Ejercicios en Word escribir y guardar documentos

Ejercicio : Escribir y guardar documentos

a) Escribir un documento.

Abre un documento en blanco y escribe el siguiente texto: Microsoft Word es un programa de edición de textos que me permite crear cualquier tipo de escrito. Con él es muy sencillo dar una apariencia profesional a un documento.

Luego, modifica el texto "es un programa de edición de textos" por "es un editor de texto". Recuerda utilizar las distintas formas de mover el punto de inserción, con el ratón y con las flechas del teclado.

Por último, convierte el punto y seguido en un punto y a parte de forma que cada frase quede en una línea distinta.

b) Guardar un documento.

Guarda el documento anterior con el nombre apuntes. Es recomendable que a lo largo del curso utilices siempre la misma carpeta para guardar los ejercicios, por ejemplo en Mis documentos.

Cierra el documento, pero no cierres Word.

Ejercicio : Abrir y cerrar documentos

a) Abrir un documento.

Abre el archivo apuntes que acabas de crear.

Ahora vuelve a convertir el punto y a parte en un punto y seguido.

b) Guardar un documento.

Cierra Word, guardando los cambios.

 SOLUCIÓN

Ejercicio : Escribir y guardar documentos

a) Escribir un documento.

Abre Word haciendo doble clic en su icono del escritorio o bien desde Inicio > Todos los programas > Microsoft Office > Microsoft Word 2016. Se mostrará un documento en blanco donde deberás escribir el texto: Microsoft Word es un programa de edición de textos que me permite crear cualquier tipo de escrito. Con él es muy sencillo dar una apariencia profesional a un documento.

Para modificar el texto "es un programa de edición de textos" por "es un editor de texto", coloca el punto de inserción tras la palara textos haciendo clic después de la s. Pulsa la teclaRETROCESO para eliminar el texto letra a letra hasta que estés situado tras la palabra un. Cuidado de no dejar pulsada la tecla mucho tiempo, se borrará rápidamente una tras otra. Escribe "editor de texto", asegurándote de que dejas los espacios adecuados entre las palabras nuevas y las que ya existían.

Para convertir el punto y seguido en un punto y a parte, haz clic tras el punto y pulsa la tecla INTRO(la tecla grande situada justo debajo de RETROCESO).

b) Guardar un documento.

Para guardar el documento hacemos clic en el botón de la barra superior . Se abrirá una ventana con el nombre de archivo seleccionado en azul. Teclea directamente la palabra apuntes sin hacer clic en el cuadro. Como la palabra estaba seleccionada se ha sobreescrito directamente. Luego explora las carpetas hasta situarte en la que desees utilizar para guardar tus ejercicios del curso. Por fin, pulsa el botón Guardar de la zona inferior del cuadro. El cuadro se cerrará y observarás que el nuevo nombre de archivo se lee en la barra de título superior (Apuntes.docx - Microsoft Word).

Para cerrar el documento sin cerrar Word haz clic en Archivo > Cerrar.

Ejercicio : Abrir y cerrar documentos

a) Abrir un documento.

Para abrir el archivo apuntes que acabas de crear haz clic en el botón . Se abrirá una ventana donde deberás situarte en la carpeta correspondiente y seleccionar el archivo. Luego, haz clic en el botón Abrir.

Para volver a convertir el punto y a parte en un punto y seguido deberás situarte al principio de la segunda línea y pulsar la tecla RETROCESO. Con ello, eliminarás el salto de línea que habáis creado anteriormente.

b) Cerrar Word.

Para cerrar Word guardando los cambios utiliza el botón rojo de la esquina superior derecha de la ventana, o bien selecciona Salir en el menú Archivo. Antes de cerrar, como hay cambios sin guardar, el programa te preguntará qué deseas hacer: Guardar, No guardar o Cancelar el cierre y seguir trabajando. Escoge Guardar.

Si no te han quedado totalmente claros estos procedimientos, repite el ejercicio tantas veces como sea necesario para adquirir soltura. A lo largo del curso deberás ir trabajando con archivos y saber crearlos, guardarlos, recuperarlos (abrirlos) y cerrarlos es la base imprescindible.

Ejercicio Paso a Paso. Guardar un documento.

Guardar un documento

Abre un documento nuevo y escribe lo siguiente:

"El día amaneció triste mamita querida, hoy ya no estoy contigo, Dios ha querido llevarme junto a Él. Es un lugar muy tranquilo donde brotan manantiales transparentes con un brillo que quedarías sin palabras, donde la paz que reina jamás podrá ser imaginada."

Sigue estos pasos para guardar el documento que tienes abierto (si has realizado el ejercicio anterior).

1. Hacer clic en el botón Guardar , como es la primera vez que guardamos el documento, se abrirá la ventana Guardar como para que demos un nombre al documento.

También puedes hacer clic en el menú Archivo y elegir Guardar. Y también es equivalente a pulsar la tecla F12. Verás una imagen similar a esta:

2. Normalmente, al guardar la primera vez un documento, Word introduce en el recuadro Nombre del documento, como sugerencia, las primeras palabras del documento (El día amaneció triste), por si quieres darle ese nombre; si no es así, empieza a escribir el nombre sin tocar nada, de esa forma se borrará la sugerencia. Si colocas el cursor en el recuadro tendrás que borrar tú la sugerencia.

Escribe el nombre con el que quieres guardar el documento, por ejemplo, Deslumbrado, en el campo o recuadro Nombre del documento.

3. De momento no vamos a cambiar nada más. Fíjate lo que pone en el recuadro Guardar en, normalmente pondrá Mis documentos, y es en esa carpeta donde se guardará el documento.

4. Haz clic en el botón Guardar . Observa como ahora ya aparece en la barra del título (en la cabecera del documento) el nombre que le has dado al documento.

Cuando ya existe un archivo con el nombre que queremos guardar, aparece un cuadro de diálogo en el que tenemos que elegir una de las tres opciones.

1. Reemplazar el archivo existente. El archivo anterior desaparecerá y será sustituido por el nuevo que estamos guardando.

2. Guardar cambios con un nombre diferente. Se nos mostrará de nuevo el cuadro de diálogo Guardar como, para que le demos otro nombre al archivo que estamos guardando.

3. Combinar cambios en un archivo existente. Se añadirá el archivo que estamos guardando al que ya existía, es decir, tendremos los dos archivos combinados en un solo archivo.

Ahora ya puedes cerrar el documento.

Cerrar un documento

Cuando se acaba de trabajar con un documento hay que cerrarlo, así desaparece de la pantalla de Word, y liberamos la memoria del ordenador.

Realiza el paso siguiente para cerrar el documento que tienes abierto.

1. Hacer clic en el Botón Office y elegir Cerrar.

Otra forma de cerrar es hacer clic en la X que hay en la parte superior derecha de la pantalla (debajo del botón )

Si quieres cerrar el documento y además salir de Word puedes elegir directamente el comando Salir, o hacer clic en el botón de la parte superior derecha de la pantalla .

Si al intentar cerrar un documento, Word detecta que ha sido modificado desde la última vez que se guardó, te mostrará una ventana de advertencia como la que ves aquí para que elijas entre cerrar sin guardar los cambios o guardando los cambios.

Mi primer documento.

1.- Escribir y guardar documentos

En este primer tema hemos visto pocas cosas, con lo cual es difícil proponerte ejercicios que sean diferentes a los que hemos visto en los dos ejercicios paso a paso, Escribir un documento y Guardar un documento.

Como lo que interesa es que practiques estos conceptos, ahora te propondremos dos ejercicios similares a los anteriores.

a - Escribir un documento.

Abre un documento en blanco y escribe el siguiente texto:

Un estilo es un conjunto de formatos identificados por un nombre. La principal ventaja de utilizar estilos es que con un solo clic aplicamos varias características de formato a la vez

Recuerda utilizar las distintas formas de mover el cursor, con el ratón y con las flechas del teclado.

b- Guardar un documento.

Guarda el documento anterior con el nombre estilo.